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川北医学院学生申诉处理规定

第一章 总 则

第一条 为依法维护学生合法权益,规范学生申诉处理,保证对学生的处理合法、公正,保障和监督学校及全校教职员工依照国家法律法规和学校章程行使职权,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及《川北医学院学生管理规定》(川北医发[2017]63号)和相关法律法规,制定本规定。

第二条 本规定所称的申诉,是指学生对学校作出的涉及本人利益的处理或处分决定(以下称处理决定)有异议,向学校提出重新审查的意见和要求。

第三条 学生应坚持诚实、严肃、实事求是、合法的原则提出申诉;学校坚持依法、公正、实事求是、有错必纠、认真负责和有利于教育学生的原则处理学生的申诉。

 

第二章 学生申诉处理委员会

第四条 学校成立学生申诉处理委员会(以下称申诉处理委员会),负责处理学生申诉。

申诉处理委员会由分管学生工作的校领导任主任,学院办公室、纪委监察部门、教务管理部门、学生工作部门、研究生工作部门负责人,以及学生申诉事项所涉相关职能部门负责人、学校法律顾问、教师代表、校学生会(校研究生会)和普通学生代表等9-13人为成员。

学生申诉处理委员会办公室设在学院办公室,作为申诉处理委员会的日常工作机构,负责办理学生申诉的具体事宜。

第五条 申诉处理委员会履行下列职责:

(一)受理本规定的学生申诉;

(二)对申诉进行调查处理,向有关单位(部门)和人员了解情况,调查取证,查阅文件和资料,并作出申诉复查意见;

(三)对学校及其行政部门和院(系)及工作人员违反本规定的行为,依照相关规定提出处理建议;

(四)学校规定的其他职责。

 

第三章 申诉的提出和受理

第六条 有下列情形之一,学生可以依照本规定向申诉处理委员会提出申诉:

(一)取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍的;

(二)违法、违规、违纪而被受到警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分的;

(三)法律、法规规定可以提出申诉的其他处理决定;

(四)其他涉及学生重大利益的处理决定。

第七条 学生对学校的处理决定有异议的,可以在接到学校处理决定之日起10日内,向申诉处理委员会提出书面申诉。

在前款规定的申诉期内,因不可抗拒力或者其他正当理由未能提出申诉的,应在障碍因素消失10日内,说明理由并提供相关证明材料,经申诉处理委员会核查属实,可视为申诉时限内提出,但作出申诉处理结论的时间,相应以核查属实之日起算。

有权申诉的申诉学生为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人,其近亲属或其他合乎法律规定的人可以作为其代理人代为申诉,代理人应当提交有权代理证明材料。申诉人包括申诉学生本人或其代理人。

第八条 向申诉处理委员会提交的申诉材料应包含以下内容:

(一)申诉书:须写明申诉学生的姓名、班级、学号,申诉学生及代理人通讯地址和联系方式、紧急联系人及联系方式、接收申诉处理决定书地址和方式等基本情况,申诉事项、申诉要求、理由和有关证明材料,提出申诉的日期,申诉学生或其代理人的签名或盖章。

(二)学校相关处理决定文件复印件。

第九条 申诉处理委员会接到学生申诉材料后,应立即对申诉人的资格和申诉条件进行初步审查,告知申诉人申诉权利义务,并区分情况,分别作出如下处理:

(一)予以受理,同时告知申诉人;

(二)认定不属于申诉范围,不予受理;

(三)对于申诉材料不完整的,申诉人应在通知期限内按照要求补齐并提交相关材料,逾期则不予受理。

以上处理,均应给申诉人出具回执。

第十条 以下情况的申诉不予受理:

(一)申诉事项不属于申诉处理委员会受理范围的;

(二)申诉超过申诉时限,且无正当理由的;

(三)申诉人无正当理由重复申诉的;

(四)已撤回申诉,无新证据、新线索、新依据等正当理由再次申诉的;

(五)由他人代理的申诉,其代理人不符合本规定要求的;

(六)其他不应受理的情况。

 

第四章 申诉的处理

第十一条 申诉处理委员会对提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内,视情况分别作出维持原处理决定、变更原处理决定和撤销原处理决定等不同的申诉复查意见,并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出复查意见的,经申诉处理委员会主任批准可以延长15日。

申诉处理期间,申诉处理委员会可以建议学校暂停执行有关决定。原处理单位(部门)也可以暂停执行有关决定。

原处理单位(部门)主动撤销原处理决定的,应当及时告知申诉处理委员会和申诉人,并终止处理。

原处理单位(部门)主动变更原处理决定的,应当及时告知申诉处理委员会和申诉人具体变更内容,并终止处理。申诉人可以就变更后的处理决定,自主决定是否提起申诉。提起申诉的,按照本规定,以新的申诉处理。

第十二条 申诉处理委员会受理申诉后,成立该项申诉复查小组,具体负责该项申诉的处理。

申诉复查小组成员应当是申诉处理委员会委员,申诉复查小组一般应由三人或五人组成,由申诉处理委员会主任根据具体情况确定。

第十三条 申诉复查小组按以下程序对申诉进行复查处理:

(一)提取原处理的原始材料,对原处理予以复查;

(二)听取申诉人的申辩,向申诉人进行书面询问;

(三)听取原处理单位(部门)领导、经办人以及相关其他人员的意见;

(四)对申诉人提出的新线索、新情况、新依据予以核实或查实;

(五)查阅文件和资料,对有关情况和人员进行调查;

(六)根据情况,可以组织申诉人、相关单位(部门)和人员进行听证;

(七)申诉复查小组综合以上了解的情况,向申诉处理委员会提交该项申诉的书面处理意见报告。

第十四条 在申诉处理过程中,原处理部门(单位)不得自行向申诉人和有关单位或者其他个人收集证据。

第十五条 申诉处理委员会召开委员会议,听取申诉复查小组负责人的复查意见报告,对申诉人提出的申诉进行研究讨论,并作出申诉处理意见。

申诉处理委员会召开的学生申诉处理专题会议,应当有2/3以上的申诉处理委员会委员到会,其作出的申诉处理意见方为有效。

第十六条 申诉处理委员会根据申诉处理情况,作出下列申诉处理建议:

(一) 事实清楚、依据明确、定性准确、程序正当、处理适当的,作出建议维持原处理决定的申诉复查意见;

(二) 认定事实不存在,或者学校超越职权、违反上位法规定作出决定的,作出建议撤销原处理决定的申诉复查意见;

(三) 认定事实清楚,但认定情节有误、定性不准确,或者适用依据有错误的,作出建议变更原处理决定的申诉复查意见;

(四) 认定事实不清、证据不足,或者违反本规定以及学校规定的程序和权限的,作出建议撤销原处理决定、重新处理的申诉复查意见;

作出建议撤销、变更或重新处理的申诉复查意见的,相关职能部门应予以研究,重新提交校长办公会或者专门会议作出复查决定。

第十七条 申诉处理委员会办公室应当将申诉复查意见书直接送达申诉人本人签收。

申诉人拒绝签收的,可以按照下列方式送达:按照申诉书中所写地址采取邮政特快专递方式送达,送达时间以收件邮局邮戳时间为准;按照申诉人在申诉书中注明的电子邮箱等新媒体接收工具送达,采用此类方式送达的,以电子邮件等到达受送达人特定系统的日期为送达日期;利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达,公告发布时间视为送达时间。

第十八条 在学校作出申诉复查决定之前,申诉人可以书面形式撤回申诉。申诉处理委员会在接到关于撤回申诉的申请书后,有权决定是否同意其撤回申诉、是否停止申诉处理工作。同意撤回申诉的,终止该申诉的申诉受理工作。不同意撤回申诉的,继续处理。

第十九条 申诉过程中的文书案卷材料应当完善齐备,并由申诉处理委员会办公室妥善保管。

 

第五章 附 则

第二十条 本规定适用于在校接受普通高等学历教育的本科、专科(高职)学生和研究生。在学校接受高等学历继续教育的学生、港澳台侨学生、留学生的申诉参照本规定执行。

第二十一条 本规定自2017年9月1日施行。其他有关文件规定与本规定不符的,以本规定为准。

第二十二条 本规定由学生申诉处理委员会负责解释。
编辑:孙琴  审核:学生工作部  访问:14
2017年9月8日
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